[教學] Outlook 同步 Google Calendar 及 Contacts

本帖最後由 charles.chen 於 2014-11-4 09:47 編輯

又到了與大家分享新資訊的時候了
最近有一些朋友問筆者「能將Gmail中的address book與calendar同Outlook sync嗎」

「當然能」

因為Gmail是Google提供的雲端服務
所以理所當然的我們來看看 Google 的 Google Apps Sync for Microsoft Outlook軟體是否提供這樣的功能

而這 Google Apps Sync for Microsoft Outlook 軟體與微軟的 Outlook 整合上還有一些限制呀~
有經驗的夥伴一定知道

它只支援 Google Apps 帳戶,是的,就是要付費的那一種,免費的gmail是沒有支援的

「那不就根本不能用了嗎」

是的「對一般人來說就是不能用」,而且免費的 Google Calendar Sync 也正式終止服務啦!



想要讓 gmail 的連絡人與行事曆在 Outlook 中使用
這是一個很簡單的想法,但卻是 google 與 microsoft 很大的一個金雞母
簡單講,他們怎麼可能簡單的讓你能做到這件事

EVO Collaborator for Outlook將Outlook插上CardDAV與CalDAV翅膀的插件



來看看「EVO Collaborator for Outlook」這套Outlook的插件
這個插件真的小到不行,只有5mb的大小
最奇妙的是當Outlook遇上ECO,Outlook就能突破微軟與Google的封鎖
將之「連絡人、行事曆」加上與google的CardDAV與CalDAV同步的功能

什麼是CardDAV與CalDAV?



這也是另外一個厲害的地方,CardDAV與CalDAV就是連絡人與行事曆的通訊標準API
google服務當中負責連絡人、行事曆、一塊的後台通訊協定實際上是自家的google contacts api與google calendar api
但是也許是google想要展現它擁抱開放標準的企業形象,他們也支援CardDAV與CalDAV
它是一種開放的標準,而值得注意的是,Google淘汰掉微軟的ActiveSync之後,目前仍支持自家api以及這種開放api

如何用ECO?

這真是再簡單不過,在EVO官網下載並安裝ECO之後

下載地址 (安裝時請關閉outlook並以系統管理者權限安裝)
  
開啟Outook並點選EVO的分頁,按下設定帳戶並且新增gmail的帳戶資訊即可





注意這邊因為gmail使用了oauth授權式認證的緣故,ECO會先開啟一個小型的瀏覽器進行gmail帳戶的登入與授權,接受後關閉瀏覽器就可以



搞定之後,任何新增在gmail監管資料夾下的連絡人、行事曆、均會與gmail進行雙向的同步,在Android手機上新增的任何項目也能自動被同步到Outlook囉




除了上面提到,這是一套可以支援標準CardDAV與CalDAV的插件

因此除了gmail以外,像是非常受歡迎的iCloud或者是Yahoo!及AOL甚至是自己的owncloud, zimbra, baikal等等on-premises的服務器都可以支援

建立自己的Cloud環境

一般我們個人使用基本上沒這個問題
因為你的連絡人行事曆都是個人的資料所以問題不大
但是有時候在公司的環境下

這時候就不見得適合使用gmai與同事來分享行事曆與連絡人
所以遇到這種情況不如自己來建立一個吧
同樣的,在EVO的網站上(下列位址)

EVO Mail Server


最簡單的就是下載EVO Mail Server主程式並完成CardDAV及CalDAV伺服器的設定
我們就可以建立自己的Cloud環境並且讓Outlook的連絡人、行事曆、工作全部都以雲端的方式來作業了
所以若您希望將連絡人、行事曆、工作透過Outlook以雲端的方式來作業
本文所推薦的各種軟體是個不錯的選擇喔
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