[操作疑難] 部門主管重複收email 問題

部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ,有方法解決嗎

主管個outlook 根據每個同事起subfolder
再用mail rule 把電郵分派到不同folder
應該好整潔地睇到邊個email打邊個email
咁樣得嗎?

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叫 d 同事唔好再 forward 俾佢

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1   https://www.google.com.hk/?gws_r ... icate+items+remover


2 Foxmail has build in duplicate mail remover

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樓主係咪想話,主管會收 N個同事嘅 email
啫係如果有人 send個 email 俾晒 N個同事
主管就會收同一個 email N次?

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部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ,有方 ...
lukchard 發表於 2016-3-22 12:31


部門主管是想知道 Email 的內容,還是想知道那些同事收到 Email 呢?

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想清楚你個Case係點。
Client Sent一份Email俾你地各位同事。
你地同事就全部係Outlook 手動 forward 俾你主管? 定 Email System 到Set咗forward?

前者,一般 duplicate mail remover 都未必幫你清到( 手動forward時,喺remover角度正文未必完全相同,會被判作兩個不同Email 而保留)。
後者,上面就講咗方法。

不過最理想係有 email archive system,一個個記錄出入Email 並且de-duplicate,停手動/自動 forward Email,而主管就直接睇 archive,效率就好好多。

主管個outlook 根據每個同事起subfolder
再用mail rule 把電郵分派到不同folder
應該好整潔地睇到邊個email ...
kchouse 發表於 2016-3-22 13:04

你咁做只是將 duplicate 分散落唔同Folder / Search Folder,都未必解決到「睇唔切Email」呢個問題。
好多時候單純 forward Email俾主管真係「扮工」多過「辦公」……

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回覆 6# CMZ


    yes
係MAIL SERVER SET 左 forward

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email archive system回覆 8# killuazaoldyeck


    email archive system?
how to do?
outllok 可以嗎?

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