相信沒有一家研究報告公司敢說，可助企業減低營運成本一半，但昨日 Regus & Unwired Ventures 發佈了最新報告指出，企業將更重視固定資產成本控制，務求在增添人手之同時，毋須擴展辦公室空間，又可提升企業的可持續性。該項報告指，透過革新工作模式，增加員工的機動性及採用新的辦公方式，每位員工的成本由一萬九千美元大量減少至七千美元。

該份名為 Agility@Work 的報告，收集了多家環球企業物業總監的意見，包括諾基亞、埃森哲、英國石油公司、比亞迪股份有限公司、英國廣播公司，並分析涵蓋 Vodafone 、麥格理銀行、 Interpolis 等公司的案例。該報告指出，企業在降低每位員工成本方面須要考慮六大因素，分別是物業、文化、人才、技術、交通和可持續性。

為了達到降低每位員工成本的目標，報告提出以下建議：

• 物業 ─ 收集物業使用率和其他成本等數據，以釐清實際佔用成本；

• 文化 ─ 由監督改為以工作成果作基礎的管理方式；

• 人才 ─ 準確研究不同員工的需要；

• 科技 ─ 統一企業科技資源，讓員工無論在任何地方，都能有效工作；

• 交通 ─ 設立多個辦公室據點， 減少員工的交通時間，以及；

• 可持續發展 ─透過採用智能建築管理系統，減少辦公空間，降低碳排放量。

Regus 行政總裁 Mark Dixon 表示，現行的工作模式明顯是不可持續的。它屬於昔日工業時代的工作方式，為我們帶來了許多工作上的問題，例如：對個人導致工作與生活的不平衡，對企業帶來成本的壓力，和對環境造成破壞。採用較靈活的工作模式，使我們隨時隨地都可用不同方式彈性工作，這樣將更有效地改善我們生活，業務和環境。

Unwired Ventures 行政總裁 Philip Ross 則補充，隨著企業開始推行 Agility@Work ( 工作的靈活性 ) ，辦公方式將會產生突破，即企業可有更多的員工能夠自由選擇工作地點，特別是當企業逐漸由多個分部回歸到只設一個總部時。這將觸發眾多臨時辦公地點的出現，從而促成了「第三方」辦公場所網絡，實際上也就是臨時辦公室。眾多分散的辦公地點引發整合，加上持續的交通擠塞狀況使如何在城市中流動成為一個永久的話題，使這種中樞輻射的方式將體現出其重要性，在城市內及郊區挪動的不便，必將導致對多地點靈活工作方式需求的增長。