2013-02-21
積極優化文件管理服務及解決方案
Fuji Xerox 聯同ParaDM 推全新服務
文: Samuel Wong / 新聞中心
文章索引: 業界資訊 軟件 FujiXerox

FUJI XEROX 一直為各行業提供文件管理服務及解決方案,包括全面的知識與文件管理解決方案及服務,由多功能設備、生產型打印系統、文件管理及流程軟件,以至企業打印服 務及商業流程服務。近日 FUJI XEROX 與 ParaDM 合作推出全新電子文件管理服務,以切合香港不同企業的需要,針對文件檔案及非結構數據每年大幅增長,以不同方案幫助企業管理有關檔案,並提高企業處理文件 檔案的效。

 

FUJI XEROX 是次合作伙伴 ParaDM 為一個開放架構的中間市場企業內容管理 (ECM) 解決方案供應商,提供多全面、簡便、高度客制化的管理套件 ( 文件管理、工作流程、試算表和影像處理 ) ,加上檔管理及批核的智慧手機應用程式方案,致力提供 更切合用家需要的服務。

 

電子文件管理服務 ( EDMS ) 提供一個優越方案,透過電腦系統及軟件組織、儲存、管理和追蹤電子文件及以紙張為本的掃瞄圖 像。以互聯網為平台的開放式架構 ( web-based open-architecture ) 的電子文件管理 ( EDMS ) 能夠令企業和機構的透明度更高、更有效率、靈活,以及有更佳的業 務流程和營運控制管理。部署電子文件管理服務 (EDMS) 可以幫助企業減少浪費紙張及促進工作效益,讓員工可以更容易協助提升業務。

 

Fuji Xeron

Fuji Xerox 與 ParaDM 合作推出 EDMS 文件管理服務

 

 

ParaDM 工具簡化工作流程


ParaDM 工具提供以互聯網為基礎的獨特開放式電子文件管理系統,該系統由主要 4 個組件組成,幫助機構或企業成功實現從人手工作流程過渡至工作流程電子 化,大大簡化工作流程及提高文件保安度。配合 ParaMobile 更可讓用家隨時隨地即時檢視資料。除此之外,富士施樂香港亦開發了全新的 SmartFile 工具,能夠迅速將紙張檔案轉化為數碼文件,並儲存於指定的文件夾內。

ParaDoc 是以互聯網為平台的文件管理系統,提供更快速的搜尋、存取及離線歸檔,改善文件保安及認證,提升效率及協助集中數據存取。此外, ParaFlow 為整間機構的文件管理生命週期提供自動化的工作流程管理,包括文件擷取、複閱、批核及歸檔,大大縮短審批週期,從而促進生產力、質素及認證。

為 令重要文件遺失的風險減至最低, ParaForm 協助用家透過互聯網創建電子表單,以減低表單遺失的風險,保證表單的完整性,改善協作及簡化搜索程序。同時, ParaScan 是具延展性的文件解決方案,有效地將紙張文件轉為電子影像,減低文件遺失及損壞的風險,從而提高生產力,簡化存取流程,改善協作及提升文件管理效率。

 

此外,為配合現時流動裝置安全性加強, ParaDM 工具提供 ParaMobile 流動應用程式,讓用家檢閱或批核商業建議書,檢視即時企業資訊及取得緊急訊息以加快落實決定。而 SmartFile 則是一個強大的協作工具,協調多功能裝置( MFD )和 ParaDoc 。具備 SmartFile 之後,紙張檔案能被迅速轉化為數碼文件,並儲存於指定的 ParaDoc 文件夾內。

 

ParaDMParaDM

( 左 )ParaDM 業務經理 John Kwong 為在場人士解構流程 ( 右 )ParaDM 全面支援流動裝置

 

 

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