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佢呢個係用我 Gmail draft 做 template, 不過我係想用 Google Docs, 可唔可行?
jacky_chua 發表於 2022-4-26 13:05

可以嘅，網上都有的例子係將個 doc template 用 findtext 之後再 replace 完再將佢 save as pdf 檔案再email 出去。你如果唔用 pdf 咪 save 做 google doc ，不過 google doc 個 format 沒咁通用，所以多數的人佢 save 做 pdf 先 email 出去。

你 Google search 下點樣將個 doc template save as 跟住 email  就可以了。

jacky_chua

可以嘅，網上都有的例子係將個 doc template 用 findtext 之後再 replace 完再將佢 save as pdf 檔案再em ...
javacomhk 發表於 2022-4-27 11:47

有呀, 我見到係整左個 template, 之後用 Google Sheet 整好左D field, 之後搵到相對應既 field 就換成想要既 value 再save as PDF...

不過個 email 就變左好似一封郵件夾左個 attachment PDF 而 PDF 先係郵件既內容.... 好似袋中袋咁........

jacky_chua

Google Docs 係文書用，冇預你用嚟做 email 排版，格式複雜少少對方收到隨時會走樣，尤其是 Gmail 及 Outlo ...
justiceice 發表於 2022-4-27 10:04

Extension? Google Workspace 公司唔俾裝 extension 所以用唔到...

javacomhk

有呀, 我見到係整左個 template, 之後用 Google Sheet 整好左D field, 之後搵到相對應既 field 就換成想 ...
jacky_chua 發表於 2022-4-27 05:17

咁 pdf 就一定係 attachement 啦。Google doc 都係  attachement。
一係就用 html template https://developers.google.com/apps-script/guides/html/templates
跟住就 sendMail 用

MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message,{htmlBody:yourhtml});

HTML email message 都可以咁樣有 embedded image, link etc

jacky_chua

咁 pdf 就一定係 attachement 啦。Google doc 都係  attachement。
一係就用 html template
跟住就 send ...
javacomhk 發表於 2022-4-27 13:26

我知PDF 係 attachment, 但 Google doc 唔係 attachment

我原本個目標係想咁樣


不過有其他師兄話會走樣

javacomhk

我知PDF 係 attachment, 但 Google doc 唔係 attachment

我原本個目標係想咁樣


不過有其他師兄話會走 ...
jacky_chua 發表於 2022-4-28 10:44

咁你要將個 google doc 轉做 HTML template 黎用，find and replace 的 fields 之後先 send mail。
HTML 響 email 唔會走位。

轉HTML 可以在 Google doc download 手動轉。
或者用 app scripts 轉
參考
https://stackoverflow.com/questi ... le-document-as-html

javacomhk

例如個 google doc 係咁


個 function 可以咁寫去測試 sendmail。

1. function sendEmailfromdoc(){
   
2.   // fill in google doc ID
   
3.   var id = 'AABBCCDDEEffgghhiijjkkllmmnn' ;
   
4.   var forDriveScope = DriveApp.getStorageUsed(); //needed to get Drive Scope requested
   
5.   var url = "https://docs.google.com/feeds/download/documents/export/Export?id="+id+"&exportFormat=html";
   
6.   var param = {
   
7.     method      : "get",
   
8.     headers     : {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
   
9.     muteHttpExceptions:true,
   
10.   };
    
11.   var html = UrlFetchApp.fetch(url,param).getContentText();
    
12. // testing first email send out with replaced fields
    
13.   var htmlout1 = html.replace("{{title_1}}","This is My Title for testing one");
    
14.   htmlout1 = htmlout1.replace("{{heading_1}}","This is heading One");
    
15.   htmlout1 = htmlout1.replace("{{heading_2}}","This is heading Two");
    
16. //  Logger.log(htmlout1);
    
17.   MailApp.sendEmail({
    
18.     to: "myrecipient@gmail.com",
    
19.     subject: "Testing EMail from Doc",
    
20.     htmlBody: htmlout1
    
21.     });
    
22.   console.log('email sent !!')
    
23. }

複製代碼

測試 email 結果：